El domicilio social y fiscal son términos que deben de conocer aquellas personas que deseen fundamentar una empresa, puesto que para las sociedades mercantiles es muy importante estos se rigen por leyes diferentes y se aplican en las circunstancias que suelen ser similares o diferentes dependiendo del tipo de negocio o de los intereses que están de por medio de las empresas.
El Domicilio Social
El domicilio social, es el lugar en donde se encuentra la representación legal de las empresas, el liderazgo de sus operaciones y el desarrollo de su gestión administrativa. Esto debe de estar escrito de manera exclusiva en las escrituras de la empresa y es conocido públicamente en la sociedad por medio del registro mercantil de la jurisdicción donde se encuentra la empresa.
Al momento de crear una empresa es necesario que en el documento se estipule el domicilio social de la misma porque esta es la sede social principal de la empresa y su dirección aparecerá en todos los documentos legales importantes y a partir de esta condicionara los registros e instituciones en los que se tiene que cumplir determinadas obligaciones formales.
Además, que en el domicilio social ocurren grandes actividades como el establecimientos de nuevos lineamientos que deben de cumplir todos los miembros de la empresa, reuniones con los principales inversionistas o clientes potenciales, cuentan con el servicio de atención al público.
La Ley de Sociedades define el domicilio social como:
“El lugar en que se halle el centro de su efectiva administración y dirección, o en el que radique su principal establecimiento o explotación”.
El Domicilio Fiscal
El domicilio fiscal se considera como el lugar en donde se ubica el obligado tributario en sus respectivas relaciones con la Administración tributaria. Esto quiere decir que el domicilio fiscal se encarga de definir la adscripción a una oficina tributaria en específico y en donde se realizara la práctica de las notificaciones de esta naturaleza.
En el caso de las personas físicas el domicilio fiscal será el lugar de su residencia habitual, siempre y cuando estas realicen alguna actividad económica.
Y en caso de las personas jurídicas, sea alguna empresa o sociedad, se considera que el domicilio fiscal puede coincidir o no con el domicilio social.
Si algunas de las personas realizan un cambio de domicilio fiscal deben de notificar a la Agencia Tributaria por medio del modelo censal 036 o el modelo 037, este último para personas físicas. Y de ser necesario la Agencia Tributaria se encargara de llevar a cabo un seguimiento para corroborar que la información es verdadera.
La Agencia Tributaria define el domicilio fiscal como:
“El lugar de localización del obligado tributario en sus relaciones con la Administración tributaria y el que determina la adscripción a una oficina tributaria determinada”.
Las diferencias entre el domicilio fiscal y el social
La diferencia entre domicilio fiscal y domicilio social se considera que solamente influye a las sociedades mercantiles y son muy ligeros, porque en la mayoría de los casos el domicilio social y fiscal de las empresas tienden a ser el mismo.
La definición de ambos términos se pueden apreciar en dos leyes distintas: la Ley de Sociedades de Capital define el domicilio social y la Ley General Tributaria el domicilio fiscal.
El domicilio social es el lugar donde se ejercen todas las actividades de la empresa, y el domicilio fiscal es el lugar que alberga todas las notificaciones de la Agencia Tributaria.
El domicilio social es de conocimiento público y la dirección fiscal pertenece al sector privado.
Ejemplo de domicilio social y fiscal
Si supones que tenemos una empresa que se encarga de la producción de vinos, y cuenta con una oficina en donde se lleva a cabo toda lo relacionado con la administración de la empresa y cuenta con un establecimiento en donde se comercializan los productos que la empresa obtiene de la producción.
Entonces, se dice que el domicilio social será la oficina administrativa de la empresa y que podrá coincidir con el domicilio fiscal o no, puesto que se podría establecer el domicilio fiscal en la vivienda personal del administrador.
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